Como organizar um grande evento sem defeitos
Organizar um evento de grande porte é um desafio para os idealizadores, não somente pela necessidade de atrair público, mas também pelos processos burocráticos com o aluguel e montagem de equipamentos e liberações junto aos órgãos competentes.
Nesses casos, o aluguel de equipamentos tem se mostrado uma boa alternativa quando o assunto é evento. Porque assim reduz a grande dor de cabeça por conta dos locatários, que não precisam se preocupar com a manutenção, transporte e logística dos equipamentos. Isso fica por conta do locador, que é o proprietário do equipamento.
Além disso, os gastos financeiros são menores ao alugar, se comparado com a compra efetiva dos equipamentos. Esse artigo versará sobre os principais equipamentos que podem ser locados para eventos de grande porte, que esperam receber uma quantidade considerável de pessoas. Essas dicas servem se você for realizar um :
- Casamento;
- Festa de aniversário;
- Shows;
- Eventos ao ar livre;
- Congressos;
- Encontros musicais;
- Dentre outros.
Confira os principais exemplos!
O uso de geradores em eventos: maior segurança e confiabilidade
O aluguel de geradores para eventos é uma ótima alternativa que ajuda a garantir a segurança da festa. Nesses eventos, o uso da eletricidade reserva é fundamental e para prevenir panes e falhas elétricas, o promotor de eventos pode investir no aluguel de um ou mais geradores, a depender do porte da festa.
O gerador é um equipamento elétrico que é utilizado quando ocorre uma queda de energia, com isso o ambiente fica iluminado, com as atividades em funcionamento normal, por um período de tempo, até que se restabeleça a luz.
Normalmente, o gerador é utilizado em hospitais, supermercados, frigoríficos e em locais, que dependem 24 horas da energia elétrica. O tamanho do gerador e sua capacidade elétrica vai depender da necessidade do cliente, que pode solicitar diferentes orçamentos.
E o banheiro?
Dentro da temática de equipamentos que podem participar do aluguel para eventos, podemos destacar o uso de banheiro químico para alugar.
Durante o evento, principalmente em que há um grande número de pessoas, é fundamental que existam banheiros para que as pessoas depositem suas necessidades e possam se sentir melhores e mais confortáveis.
O banheiro químico não possui uma estrutura de esgotamento sanitário, mas funciona como um banheiro provisório, sendo bastante utilizado, principalmente em shows e grandes eventos.
É fundamental, que a depender da quantidade do público, uma boa quantidade seja locada, para evitar uma superlotação.
Alugando tendas e estruturas para o seu evento
O local da realização do evento é fundamental para verificar quais estruturas devem ser locados ou não. Um deles é a locação de tendas.
Elas podem ser encontradas em vários modelos e sua função principal é atuar na proteção dos funcionários e equipamentos.
Muitos eventos, inclusive casamentos, têm sido realizados ao ar livre. Com isso, vários fatores podem estragar a festa, incluindo o tempo. Pode chover no dia, ventar muito ou fazer muito calor.
Por isso, é fundamental investir no aluguel de tendas, para trazer mais segurança aos convidados e evitar danos financeiros. O cliente pode optar por locar uma tenda, um toldo, uma estrutura metálica, enfim, o modelo ideal que supra sua necessidade.
Um bom som para o seu evento!
Em um evento com um grande número de pessoas, um som com boa qualidade é fundamental. A acústica, cabeamento e equipamentos podem ser locados para promover o som para eventos.
O som é importante principalmente em eventos musicais, onde artistas vão se apresentar.
Uma pane no som pode estragar um belo momento, sonhado e tão especial para os realizadores, por isso, vale a pena alugar e investir em equipamentos com boa qualidade acústica.
Chame atenção! Personalize
Outro elemento importante que pode chamar a atenção do público para o seu evento, principalmente se for um evento corporativo ou um show é personalizar objetos. A personalização cria uma identidade, uma marca sobre o que será apresentado, de modo que fixa na mente das pessoas. A partir daí, vale a pena apostar na criatividade e personalizar tudo, por exemplo:
- Balão inflável personalizado;
- Canetas;
- Canecas;
- Camisetas;
- Panfletos;
- Dentre outros.
Nesse caso, vale a pena se unir à equipe de marketing para realizar a criação de um bom logotipo e uma identidade visual e obter diferencial competitivo no mercado de eventos.