Detalhes essenciais para a realização do seu evento

Detalhes essenciais para a realização do seu evento

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Estar em um evento, seja ele um aniversário ou casamento, pode representar uma ação especial e sofisticada. Porém, até esse evento ser montado, existe um longo caminho a percorrer.

Esse caminho pode envolver a contratação de uma equipe de decoradores, a escolha do lugar onde o evento acontecerá, a locação de equipamentos, a contratação de um serviço de buffet e por fim, a entrega das lembrancinhas aos convidados.

Por isso, nesse artigo, trouxemos algumas dicas que podem te ajudar a realizar o evento tão desejado.

A locação de equipamentos

Para quem pretende realizar um evento, deve entender que a locação de equipamentos é um elemento fundamental, principalmente, o aluguel de mesas e cadeiras Osasco, que são materiais extremamente necessários tanto para o conforto dos convidados, mas também para a decoração.

Existem vários modelos de mesas e cadeiras que podem compor seu evento, como:

  • Mesa e cadeira de plástico;
  • Mesa e cadeira com suporte metálico;
  • Mesa com suporte de vidro e cadeira metálica;
  • Mesa com suporte metálico e cadeira com almofadas.

Se há mesa e cadeira, é necessário pensar no aluguel de toalhas de mesa Osasco. As toalhas de mesa servem como um elemento de decoração da mesa, mas também como uma proteção diante da queda de alimentos.

O evento fica mais decorado, arrumado e bastante elegante com uma toalha de mesa. Além desses materiais, é possível contar também com bancos, sofás alugadas e as almofadas para tornar o local ainda mais confortável.

Em casos de falta de energia

Para um evento ocorrer é necessário a presença de eletricidade, gerada por meio da energia elétrica. Essa energia vem de uma rede de distribuição do seu município.

Se caso houver uma pane nessa distribuição, o evento ficará sem energia, tornando assim necessário o gerador.

O gerador é um equipamento capaz de transformar energia mecânica em elétrica. Com variadas capacidades, ele consegue suprir um local até que a energia retorne.

Devido a importância desse equipamento, é fundamental que ele esteja nos eventos. Para isso, diversos modelos de geradores estão disponíveis para a locação.

Muitas pessoas podem questionar a respeito de quanto custa o aluguel de um gerador, mas isso pode ser consultado com empresas técnicas que atuem no ramo da locação de geradores.

Essas empresas são responsáveis também pelo deslocamento do gerador, assim como sua instalação no evento e por disponibilizar um técnico para monitorar o gerador.

O valor investido dependerá do tamanho do gerador, sua capacidade, quantidade de horas ou dias de utilização, dentre outros elementos.

Atenção ao serviço de buffet

O realizador do evento não deve pensar somente na locação de materiais para a decoração. É importante pensar também no serviço de buffet, ele que é especializado em servir uma alimentação saborosa no evento.

Essa alimentação pode ser variada, indo do self-service até pratos mais elaborados e sofisticados.

Esse serviço de buffet pode servir também bebidas, contando com uma chopeira para eventos, que serve bebidas alcoólicas, drinks com alcool ou sem, sucos e alguns refrescos também podem ser servidos, a depender do horário que o evento está ocorrendo.

Não esqueça das lembrancinhas

E não esqueça de entregar ao final do evento, lembrancinhas aos convidados. As lembranças são elementos utilizados como uma forma de agradecimento pela pessoa ter comparecido ao evento e ao mesmo tempo, serve como uma recordação.

Existem vários tipos de lembrancinhas que podem ser entregues, como:

  • Sandálias;
  • Copos;
  • Chaveiros;
  • Almofadas;
  • Um kit com doces.

Nesse aspecto, um saquinho de juta pode reunir alguns elementos ou doces para ser entregues aos convidados, tornando esse momento ainda mais agradável e especial.

No entanto, é importante frisar que os elementos a serem entregues precisam ser personalizados, ou seja, contar o nome do aniversariante, casal, gestante, assim como a data de realização do evento.

Isso é importante para associar aquele presente ao evento. Uma dica que tem se popularizado em eventos, principalmente, os mais sofisticados é o uso de um painel personalizado com foto.

Por meio de uma cabine, a pessoa consegue tirar uma foto com amigos e familiares e essa foto é impressa de forma personalizada e entregue ao convidado.

Para decidir qual é a melhor lembrancinha, pense no tipo de evento que está acontecendo, a disponibilidade orçamentária, quais são as tendências e principalmente, como você pode utilizar a criatividade ao seu favor.

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