Melhores dicas de filmagem e cenografia para eventos

Melhores dicas de filmagem e cenografia para eventos

Em muitas ocasiões pode ser do interesse de uma empresa realizar eventos de grande porte. Lançamentos de projetos, palestras, workshops, treinamentos etc.

Seja qual for o formato e o motivo de sua realização, um evento precisa de uma produção adequada para atingir os objetivos que o levaram a ser feito.

Nesse sentido, existem diversos preparativos anteriores à sua realização para garantir o sucesso do evento. Verifique alguns itens que não podem deixar de receber atenção.

Como fazer um evento?

O primeiro passo é ter claros os objetivos do evento, principalmente se for algo realizado para o público externo, pois as chances de trazer retorno para a empresa são grandes, se o evento for bom.

O espaço escolhido para a realização do evento é essencial.

Caso o evento seja um treinamento, é preciso ter espaço para as dinâmicas que podem vir a ser realizadas, bem como deve haver uma preocupação com a produção de materiais que serão utilizados.

A organização do evento pode ser bastante trabalhosa e existem Agências de eventos corporativos em sp que se responsabilizam por todo o processo de planejamento e execução.

Caso seu interesse seja mesmo fazer de forma independente, é importante definir o quanto antes o orçamento, para poder tomar as providências necessárias.

Uma dica para economizar é escolher logo os fornecedores, pois isso pode garantir menores valores e prazos mais confortáveis para o pagamento.

É importante fazer uma check list de tudo que precisará ser resolvido para não esquecer nenhum detalhe, tais quais:

  • Buffet;

  • Material de divulgação;

  • Licenças e alvarás, se necessários;

  • Mestre de cerimônia;

  • Equipe de fotografia e filmagem.

Caso a empresa realize eventos com frequência regular, é possível montar uma Agenda de eventos corporativos logo no início do ano ou até mesmo no fim do ano anterior.

Isso dá previsibilidade para a equipe responsável pela organização fazendo com que as negociação e providências sejam tomadas o quanto antes.

Se os eventos forem realizados para o público externo, a divulgação deve ser feita de forma massiva para atingir o maior número de interessados possível.

Faça um sistema de inscrição bem planejado para não correr riscos de fazer algo aberto ao público e ter superlotado no local.

O cuidado com o espaço do evento inclui também a ambientação de forma a deixá-lo de acordo com os objetivos pretendidos.

A ideia pode ser deixar o espaço mais aconchegante, mais vibrante, mais animado etc.

Tudo isso pode ser feito por Empresas de cenografia, que cuidarão de todos os detalhes para deixar tudo conforme planejado.

Antes, a cenografia de um ambiente fazia parte da Arquitetura e do design de interiores, no entanto houve uma separação, pois a cenografia tem a capacidade de criar espaços únicos independentemente do espaço criado pela Arquitetura.

Além disso, os objetivos da cenografia são a curto prazo.

A ideia é criar um ambiente único para cada ocasião específica.

É possível fazer o Aluguel de empresas de cenografia para preparar um espaço único para o seu evento, basta pesquisar.

Vale a pena investir em filmagem?

Essa é uma das perguntas que despontam quando o assunto é a realização de um evento de grande parte.

A fotografia já está mais consolidada e é um dos primeiros itens a serem resolvidos, afinal toda empresa quer ter a recordação daquele evento que foi um sucesso.

Ultimamente um novo recurso surgiu no mercado despertando o interesse pela filmagem novamente: o uso do Drone para filmagem.

Esse equipamento foi uma grande novidade no audiovisual nos últimos tempos, devido à possibilidade de obter ângulos inovadores dos ambientes.

Para fazer a utilização do equipamento é possível adquirir, caso a empresa tenha interesse em empregar esse recurso sempre, ou ainda alugar.

É possível alugar fotografias e filmagens com drones profissionais, o que garante uma operação mais segura do aparelho e imagens realmente profissionais.

As empresas que optarem por comprar um aparelho podem optar por um Drone para filmagem usado, o que reduzirá os custos para aquisição.

As imagens obtidas por fotografias e filmagens com drone são excelentes para divulgação de eventos que ocorrerão posteriormente, pois as imagens chamam bastante atenção e despertam curiosidade, então pode ser uma boa ideia investir na filmagem de um evento.

É importante ressaltar que depois da realização do evento é preciso avaliar se tudo ocorreu conforme previsto.

Uma boa ideia pode ser fazer uma pesquisa de opinião com os participantes para saber o que pode ser melhorado e assim garantir ainda mais eficiência no seu próximo evento.

 

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