Dicas para a montagem de eventos

Dicas para a montagem de eventos

Casamentos, batizados, aniversários ou eventos corporativos demandam bastante organização e planejamento por parte do produtor. Os eventos envolvem uma série de equipamentos e estruturas para a sua realização, interferindo no conforto, decoração e diversão dos participantes.

Por esse motivo, uma ideia é que os organizadores façam uma lista envolvendo todos os itens necessários para a realização da festividade, incluindo um cronograma para cada atividade e orçamento para a festa. Dentre os itens é possível citar por exemplo:

  • Lista de convidados, convites e confirmações;
  • Aluguel do salão de festas;
  • Aluguel dos móveis e decorações para eventos;
  • Aluguel dos equipamentos de som;
  • Aluguel de brinquedos, se necessário;
  • Decisões sobre o cardápio e buffet;
  • Contratação de garçons, cerimonialista, equipe de apoio e segurança.

Tendo resolvido esses itens, a comemoração pode ocorrer sem imprevistos, agradando aos realizadores e convidados.

Algumas dicas auxiliam na organização de uma festividade, principalmente quando fala-se do aluguel de móveis, equipamentos e brinquedos para as festas.

Aluguel de móveis para eventos

A locação de móveis para eventos é uma maneira prática de decorar as festas, além de os itens serem fundamentais para o conforto dos convidados.

O primeiro passo para contratar o aluguel de sofá para festa, mesas, cadeiras, puffs e outros tipos de mobiliários é começar definindo o estilo de decoração.

A consultoria de profissionais nas empresas especializadas pode ajudar a entender quais os melhores mobiliários para a ocasião.

Isso, porque o estilo de mobiliários pode ser diferente, dependendo do horário do evento, se for um ambiente ao ar livre ou fechado e dependendo do estilo de festa.

Geralmente, o transporte dos móveis é acertado em contrato. Uma dica é optar por empresas próximas ao local da festa, que disponibilizem a entrega e coleta dos materiais no endereço informado, evitando preocupações.

A possibilidade de personalização dos móveis é um diferencial que muitas empresas podem oferecer, além da possibilidade de negociação e atendimento de qualidade.

Paralelamente ao aluguel de móveis, muitas empresas também oferecem itens decorativos, como balões personalizados, arranjos florais, almofadas, cortinas e outros objetos.

Aluguel de equipamentos de som para eventos

Diversas tecnologias audiovisuais, de informática e iluminação contribuem pra a realização de eventos. Diante da diversidade de soluções, os organizadores, promotores ou gestores das comemorações precisam adotar certos critérios e atenção na escolha do fornecedor.

Mais do que preço, é fundamental que o equipamento de som, iluminação ou outros itens alugados tenham boa capacidade tecnológica para o cumprimento da função a que foram destinados.

A certeza de que a empresa especializada vai cumprir os prazos estipulados para entrega e recolhimento dos equipamentos é de extrema importância, sendo um fator de decisão entre as empresas disponíveis.

Afinal, o atraso pode prejudicar ou até mesmo inviabilizar a realização das festas e por isso o cumprimento de prazos é imprescindível.

Uma ideia é a contratação de uma empresa que realize um projeto acústico para igrejas e salões de festas, incluindo todos os equipamentos necessários em um só contrato.

Vale mencionar ainda que isso pode aumentar o poder de negociação em busca de preços mais baixos.

Aluguel de brinquedos para eventos

A animação de festas infantis depende quase que totalmente da realização de brincadeiras e atividades recreativas. Uma opção para entreter ainda mais as crianças é o aluguel de brinquedão para buffet infantil.

Na contratação de salão de festas especializados pode ser que o aluguel não seja necessário. Ele também pode ser empregado como uma medida auxiliar para a diversão das crianças.

Alguns cuidados são fundamentais para a garantir a segurança durante as brincadeiras. É necessário certificar-se de que as empresas oferecem monitores e de que as instalações não possuem riscos aos pequenos. A classificação indicativa dos brinquedos inflaveis também deve ser observada, já que há instalações específicas indicadas para todas as faixas etárias.

A contratação para o fornecimento de todos os itens necessários para a realização da festa deve ser feita com o máximo de antecedência. Com tempo para tomar as decisões mais adequadas, é possível fazer orçamentos e comprar os serviços e preços.

A dica para procurar as empresas especializadas mais confiáveis em cada área é pesquisar bastante na internet. Procurar por referências de antigos clientes, ou buscar as recomendações de conhecidos pode ajudar bastante.

Recomenda-se muito cuidado na leitura de contratos, com atenção aos
serviços inclusos e possibilidades de pagamento de taxas extras. É
importante tirar todas as dúvidas, evitando desentendimentos ou
decepções no dia da festa. Entretanto, as dicas auxiliam na contratação de segura e adequada para cada tipo de festa.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *