Do estacionamento ao palco: saiba como organizar um evento corporativo

Uma corporação consiste na união de profissionais unidos com um objetivo comum: o sucesso de um empreendimento e de um evento.

Visto que empresas são pessoas, os eventos são feitos para as pessoas. Eles nascem da necessidade das corporações se recolocar no mercado, seja através do lançamento de um produto ou serviço.

Os eventos corporativos consistem em uma grande forma de estreitar o relacionamento com empresas, clientes, fornecedores e funcionários.

Existem diversos grupos que atuam no mercado de design e tecnologia para empresas de eventos corporativos em SP e que decidiram auxiliar outras empresas a encontrarem, de forma simples e objetiva, os melhores fornecedores e profissionais para realizarem seus devidos eventos.

Dicas sobre divulgações do evento

Os mecanismos de busca na internet são excelentes ferramentas, mas ainda assim é necessário selecionar o que é realmente relevante e que atendam as expectativas.

Para os anunciantes, existem portais em que servem como mais que um canal de mídia, é uma ferramenta de negócios, pois disponibiliza edição de conteúdo pelo usuário, controle do recebimento de orçamentos e relatórios de acessos.

Ademais, é de suma importância a existência de um assessor no meio dos eventos corporativos.

As empresas estão percebendo a importância de ter um melhor contato com seu público para através disso garantir bons resultados.

Essa alternativa na corporação vem criando novas possibilidades para novos investimentos nos eventos corporativos.

O pós-evento é uma etapa muito importante, pois é o momento ideal para estreitar laços com os participantes, além de garantir feedbacks, como fotos, filmes ou conteúdos sobre o evento.

Atualmente, com tanto conteúdo disponível na internet de forma gratuita, para conseguir destaque e relevância, é necessário oferecer materiais em vídeo que sejam raros, únicos, valiosos e que tenham alta qualidade técnica.

Segue uma lista de tópicos com 5 tópicos da função de um assessor de evento:

• Divulgação;
• Contato;
• Diretor de investimento;
• Administrador;
• Gerente do portal;

Dessa forma, criar um estúdio de filmagem é uma das soluções mais adequadas nesses casos e vai ajudar não só a economizar dinheiro com a produção, mas também a deixar todos os processos menos burocráticos na hora de gravar os vídeos!

Por isso, um estúdio de gravação tornará a sua produção bem superior a uma feita em uma sala qualquer. No estúdio, é possível controlar a sua iluminação, sendo uma das etapas mais importantes.

Ademais, restringir os ruídos de som, caso o microfone não seja tão bom e evitar a interrupção contínua na gravação.

Caso tenha um orçamento reduzido para montar o estúdio de gravação, o smartphone pode ser uma grande opção.

Eles gravam vídeo com boa qualidade e a grande diferença dele com as câmeras, é que você poderá fazer grandes ajustes de luz, saturação, entre outros efeitos.

Entretanto, é uma boa opção em trabalhos de foto e filmagem gastando pouco. É necessário realizar um orçamento visando o menor custo possível e tendo um trabalho de boa qualidade para o evento.

Ferramentas de controle de segurança

A cancela automática barrier pode ser usada para acionamento simples com controle remoto ou botoeira, com ou sem fio, além de já estar preparada para uso com controle ao acesso de qualquer modelo.

As cancelas automáticas oferecem um ótimo trabalho no controle de entrada e saída de automóveis e pessoas no evento.

Esse tipo de equipamento é comumente utilizado em pedágios, estacionamentos de shoppings, entre outros lugares como controle de acesso de automóveis.

Para que a cancela automática seja acionada ela pode ser integrada a uma expedidora de tíquete, leitor de proximidade, leitor biométrico, terminais UHF, leitor de ticket entre outros que realizam a comunicação com o software de gerenciamento do local.

Existem no mercado diversos modelos de cancela automática, como cancela de alto fluxo, cancela de médio fluxo, cancela de baixo fluxo, cancela com haste articulada.

Que pode variar de tamanho desde 1,5m até 6m, e cancela com haste tubular para atender aos mais variados tipos de estacionamentos.

Quanto a cancela automática, por se tratar de um equipamento automatizado, é prudente realizar a implantação de alguns sistemas de proteção como fotocélula ou detector de massa metálica.

Portanto, para que a cancela automática seja adequada ao estacionamento, é necessária uma pesquisa para diminuir os gastos no orçamento total.