Itens que fazem a diferença em eventos

Eventos são utilizados em diversas situações e podem cumprir funções diferentes, os eventos sociais são mais voltados às comemorações e momentos importantes para as pessoas que sempre trazem memórias e lembranças afetivas.

Como festas de aniversário, festas de casamentos, formaturas, chás de bebês e chás de panelas e entre outros que marcam fases e períodos de transformações e mudanças importantes.

Além dos sociais, têm os corporativos que quando bem organizados e executados são excelentes formas de promover a imagem, valores, iniciativas e projetos das organizações.

Enxergando essa oportunidade as empresas de eventos foram criadas e a fim de atender as demandas de maneira mais assertiva e com um trabalho de qualidade elas se segmentaram e especializaram em determinadas áreas.

Voltadas tanto para o universo social como para o corporativo, essas empresas são responsáveis pelo processo de construção e montagem de toda a estrutura necessária para que o mesmo ocorra promovendo conforto e qualidade aos convidados e ou visitantes.

As vantagens na contratação dessas empresas são muitas, dentre elas:

• Otimização do tempo;
• Economia;
• Terceirização de serviços;
• Qualidade.

Ao optar por contratar empresas de eventos corporativos e demais tipos de eventos, a execução do planejamento e contratação da mão de obra qualificada fica a cargo da empresa.

Além disso, por serem especialistas conseguem os melhores fornecedores e têm contato para atender todas as necessidades e especificidade de cada evento.

Mas além dessa preocupação, ao pensar na elaboração de evento é preciso alinhar os seus objetivos com as expectativas, conforto, qualidade e segurança que é importante e necessária para todos que estão envolvidos no projeto.

Segurança

O tema segurança é muito amplo em um projeto como este, mas ele precisa estar presente em todas as etapas.

A segurança no processo de montagem, a segurança na qualidade dos materiais e estruturas montadas, a segurança das pessoas evitando a entrada daquelas que não são autorizadas, segurança quanto a furtos e a segurança do local em casos de acidentes.

Dessa forma são muitos processos e pessoas envolvidas. Além disso, algumas medidas são padrões e precisam estar presentes em todos os projetos de festas, feiras, comemorações e demais tipos de eventos. Abaixo há alguns tópicos que não podem faltar aos eventos:

Acesso

Os acessos precisam ser bem identificados, localizados e controlados. Os que não são para todos precisam ter placas indicando e não podem ser fáceis de acessar.

O principal meio de evitar esse descontrole é por meio do controle de acesso que pode ser realizado de diversas formas. A mais comum são por uniformes, pulseiras e cartões de acesso que servem para identificar as pessoas que podem circular por determinados ambientes.

Essas opções fazem com que a organização do evento ocorra de forma mais tranquila e fluida. Além disso, para determinados locais e tipos de eventos há ainda a opção de controle de acesso biométrico, para fornecer ainda mais segurança.

Normalmente esse modelo de controle é adotado para locais em que ficam concentrados objetos ou acessórios importantes e valiosos que o acesso precisa ser bem restrito.

Outra opção para shows e jogos é a catraca que pode ser eletrônica e realizar a leitura do convite evitando que falsificados ou errados passem e usufruam do espetáculo,

Vigilância

Além de controlar e organizar o acesso das pessoas aos eventos e seus locais, é necessário ter o controle de algumas ações que podem ser perigosas e precisam ser inibidas, uma forma de conseguir esse comportamento das pessoas é inserindo a camera de segurança em locais estratégicos.

Isso além de evitar furtos e demais comportamentos que não são adequados, também faz com que as pessoas se sintam mais seguras e protegidas. Agregando dessa forma valor ao evento e à empresa responsável pela sua realização.

Estruturas

Saltando para outra parte do planejamento, temos as estruturas que compõem e dão forma ao projeto e são essenciais a todos que visitam e circulam pelo espaço. Por isso a confecção e montagem precisam ser realizadas com materiais de qualidade e devem ser resistentes e bem projetadas.

Além disso, durante a sua montagem as medidas de segurança aos trabalhadores precisam estar presentes, pois isso influencia diretamente no resultado, uma forma de evitar alguns processos e danos é realizando o aluguel das mesmas, pois a mão de obra especializada para montagem está inserida.

É o que ocorre com aluguel de arquibancada utilizadas em shows, campeonatos, jogos e demais eventos para acomodar os participantes e dar uma visão melhor do jogo, show ou até mesmo da palestra e conteúdo apresentado.