O que uma assessoria de eventos deve fazer?

O que uma assessoria de eventos deve fazer?

Uma coisa que, quase, 90% da população gosta é de ir em festas e você sabia que existe um profissional que organiza isto?

Ele se chama assessor de eventos. O assessor planeja tudo, contrata pessoas que trabalharão no local, ou seja, faz com que o dia seja perfeito e nada saia errado – e você fica sem nenhuma preocupação de futuros erros.

Além do assessor de eventos, existe o assessor pessoal, geralmente, contratado por pessoas famosas, que cuida do dia a dia e da agenda da pessoa.

Ele faz qualquer tipo de tarefa como as pessoais (atender um telefonema ou ajudar a comer e beber), as do lar (de limpeza), acompanhamento, condução, interpretação, e muitas outras funções.

Muitos confundem assessor com promoter, assessor é aquele que organiza e o promoter é o que promove o evento.

De quais tipos de detalhes um assessor cuida?

Praticamente todos, eles cuidam da lista de convidados, da comida, música, equipamentos para filmagem profissional, bebidas, caso tenha apresentação ao vivo, também cuidam dos músicos, momento de entrar, sair, o que terá no camarim e assim por diante.

Nestes equipamentos profissionais de filmagem conterão câmera profissional, filmadora, iluminação, flash principal, lentes, pilhas, kit limpeza e mais alguns, normalmente este equipamento é usado em casamentos.

Falando em casamento, o assessor também o organiza, e, se você for assessor, se prepare, pois terá muito trabalho.

Cuidará da hora de entrada de todos (padrinhos, madrinhas, florista, daminha, noivo e noiva), não só isso, como a saída também, momento dos noivos abrirem o jantar ou irem à sua sessão de fotos, se o celebrante, está passando do tempo que foi estimado para ele usar.

Há diversos tipos de assessoria, como a assessoria musical que trabalha com a parte musical do evento, etc.

Está ocupado para organizar sua festa? Há maneiras de encontrar alguém que organize ela para você.

Contrate alguém que possa te ajudar na organização

A assessoria de eventos é bastante indicada para todos, mas principalmente àqueles que não são muito bons com cobranças e organização, e estas são as principais características dos assessores, costumam ser bons em gerenciamento – de recursos, de tempo, de dinheiro etc.

Um fato que muitos desconhecem é que, quando a noiva ou noivo vai contratar um assessor serão apresentados três tipos de assessoria, sendo elas a assessoria do dia, a assessoria específica ou parcial e, a mais indicada, que é a assessoria completa.

Esta funciona da seguinte forma:

  • Cuida dos documentos para o casamento civil;
  • Faz o cronograma de todas as atividades pré e pós-casamento;
  • Sugere fornecedores
  • Detalha todos os orçamentos aprovados;
  • Planeja todas as reuniões com todos os fornecedores e o cliente;
  • Analisa o layout da cerimônia;
  • Providencia cronograma da montagem e desmontagem de tudo;
  • Organiza a lista do casamento e a entrega de todos os convites
  • Gerencia todos os envolvidos dos diversos serviços e fornecedores, deixando claros os limites de suas responsabilidades na montagem e desmontagem de tudo.

Depois destes passos, antes do casamento, vem o que se deve fazer durante ele:

  • Confere a entrada e saída de bebidas, doces, todo tipo de comida;
  • Controla o acesso, a recepção;
  • Organiza os presentes e a lista de agradecimentos;
  • Supervisiona de forma geral o evento;
  • Define a montagem e desmontagem;
  • Orienta os clientes sobre quem são os responsáveis por tais tarefas.

E para finalizar, vem o pós-evento, no qual o assessor organiza um relatório final dos custos do evento.

Estes itens apresentados acima são apenas alguns, entre muitos, que você terá que tratar e resolver.

A assessoria de festas vem ganhando a cada dia mais espaço entre as pessoas, todos prezam pelo evento perfeito sem erros ou surpresas desagradáveis durante o acontecimento dele.

Os assessores, hoje em dia, cuidam até de arranjos para festas corporativas.

Eles estão ficando cada dia mais eficientes e sendo mais procurados pelo público, por conta da qualidade e do serviço que oferecem.

A importância da assessoria é grande, pois sem ela um evento muito importante pode ir por água abaixo.

É um serviço que deve ganhar bastante reconhecimento, pois um assessor trabalha bastante até que o evento seja finalizado com sucesso, uns até chegam a passar noites em claro para que tudo saia perfeitamente bem e como planejado pelo cliente – que pode estar descansando tranquilamente por que sabe que tudo está sendo bem cuidado.

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