Para que serve o Excel?

Para que serve o Excel?

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Você já deve ter ouvido falar do Excel, pois é uma ferramenta amplamente utilizada em todo o mundo, pois facilita nas rotinas diárias.

No entanto, se você ainda é um usuário iniciante, pode se perguntar: O que é o Excel? Para responder à sua pergunta, compilamos as informações que você precisa saber sobre o Excel hoje.

Dentro da informática, qual é o seu verdadeiro domínio do Excel? Os motivos a seguir o ajudarão a entender a importância e as possibilidades de utilizar o programa em atividades pessoais e profissionais, para que decida aprender por meio de um curso de Excel ou não.

O Excel é um programa de edição de planilhas, ele pertence à Microsoft. O software possui uma grande variedade de recursos, funções e fórmulas, sendo uma ferramenta versátil e difícil de ser usada para apenas um propósito. 

Porém, pode-se dizer que o Excel serve para controlar e organizar as informações, ele é excelente aliado para executar as devidas rotinas e aproveitar melhor o tempo de trabalho.

Embora faça parte do dia a dia da maioria das empresas, nem todos podem dizer que dominam o programa. Você provavelmente fez pelo menos uma tabela ou gráfico mais simples para algum trabalho ou tarefa de estudo. 

No entanto, se você realmente não entende todos os recursos que o Excel pode oferecer, pode não saber o que está perdendo.

O que é o Excel?

Antes de entender o uso do Excel, você deve primeiro entender o que esse programa é realmente.

Microsoft Excel ou Excel para abreviar, é um programa incluído no pacote do Microsoft Office. Ele é muito usado no objetivo de criar planilhas, que definimos como documentos que são organizados em linhas e colunas.

Além de ter uma extrema versatilidade e excelentes funções, o Excel se tornou um dos grandes programas do mundo de negócios.

Para que serve o Excel?

As planilhas são ferramentas poderosas, frequentemente usadas para armazenar e manipular dados no mundo dos negócios. 

Sendo assim, você pode usar o Excel para processar qualquer tipo de dado, desde a padaria da esquina até a grande empresa ou dona de casa. 

Para se ter uma ideia, o Excel pode ser utilizado nas seguintes situações:

  • Acompanhar vendas por clientes mês a mês;
  • Rastrear despesas e atribuí-las a funcionários específicos;
  • Calcular as horas de trabalho da folha de pagamento mensal de cada funcionário;
  • Calcular o pagamento mensal;
  • Criar gráficos ou tabelas;
  • Estimativa de vendas semanais;
  • Atribuir projetos e tarefas a funcionários em locais centralizados.
  • Criar uma lista de tarefas.
  • Criar e gerenciar o fluxo de caixa corporativo ou pessoal.

Além de monitorar os pagamentos dos clientes para garantir que não haja atrasos no pagamento.

3 motivos para aprender sobre o Excel 

Todo profissional de diferentes áreas poderá se beneficiar das grandes facilidades do programa. 

  1. Maior comodidade para controlar as suas finanças

Em sua vida pessoal o Excel pode evitar alguns acontecimentos e ajudar nas seguintes situações:

  • Organizar todo o orçamento familiar;
  • Registrar despesas diárias;
  • Controlar as contas a pagar;
  • Acompanhar parcelamentos e dívidas de cartão de crédito;
  • Acompanhar investimentos e receitas;
  • Estimar o custo para atingir objetivos e sonhos.

Tudo isso com grande rapidez, pois atualmente o mundo exige respostas e resultados rápidos.

  1. Garantir controle dentro do seu trabalho

Todo campo que precisa gerenciar recursos, sejam materiais ou não, tem o Excel como um bom aliado, para cuidar da:

  • Renda;
  • Produção;
  • Venda ou serviço;
  • Inventário;
  • Fornecedor;
  • Cliente;
  • Funcionários e folha de pagamento;
  • Metas e previsões.

Você pode usar este programa para fazer controles, relatórios, gráficos, tabelas, listas, horários. Com o aumento do conhecimento, as possibilidades de utilização do Excel são infinitas.

Um ponto importante a enfatizar, é que o Excel pode utilizar dados próprios ou sistemas externos da empresa, como Oracle, SQL Server e SAP. Basta exportar o banco de dados para o Excel.

  1. É um diferencial no seu currículo

A diversidade faz com que o Excel seja um dos softwares mais utilizados por empresários, programadores, empreendedores e empresas em todo o mundo. 

Em algumas áreas, como logística, o conhecimento avançado do programa é pré-requisito para o processo seletivo de vagas e promoções.

Sendo assim, se deseja aperfeiçoar os seus conhecimentos, é muito importante que você faça um curso de Excel avançado, para poder melhorar as suas técnicas dentro do programa.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Certificado Cursos Online, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre cursos, educação e diversos segmentos.

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