Vale a pena o aluguel de carros e equipamentos para eventos?

Vale a pena o aluguel de carros e equipamentos para eventos?

A realização de um evento é uma tarefa bastante complexa, produtores de eventos em geral, sempre estão em busca do evento perfeito através do aluguel de equipamentos e demais necessidades, em busca de transmitir a melhor experiência possível para os seus clientes e colaboradores, etc.

A qualidade do evento está nos detalhes, naqueles detalhes que passam despercebidos por muitos, mas que, no fim das contas, transformam a atmosfera de qualquer festa ou comemoração.

Um dos pontos cruciais para o sucesso de um evento é a logística, a chegada e retirada dos materiais de locação.

Além da logística de bebidas e gelo, o controle dos colaboradores e a locação de equipamentos para eventos, por exemplo.

A grande maioria das agências de eventos e festas, não possui grande estoque de materiais, sejam decorativos ou estruturais.

Cerca de 90% do material de todo evento é alugado e devolvido pós-evento, isso garante maior comodidade por parte do produtor e redução de gastos posteriores, com estoque e logística de armazenamento.

A importância de investir no transporte de equipamentos

Para o transporte desses equipamentos para eventos, é necessária à utilização de um carro, às vezes não precisa ser um grande pick-up ou um caminhão, muitas situações são resolvidas com um carro utilitário para fazer os traslados.

Estamos em uma era em que a população está presenciando uma revolução na utilização do automóvel, pois o preço da compra de um novo versus a desvalorização do automóvel, está entre os grandes motivos.

Além do preço da gasolina, estacionamento e manutenção que também somam grandes custos em médio prazo. Por isso, muitos populares estão optando por meios de transportes econômicos.

Como o transporte público e sistemas de transporte online, no entanto, para a produção de um evento essas estratégias, não são viáveis.

Para resolver o problema do transporte de materiais para o evento, muitos produtores buscam alugar um automóvel por dia ou por hora e assim, conseguem resolver rapidamente as demandas que surgirem.

O aluguel de carros está na moda e, por conta de sua alta procura, podemos encontrar preços muito acessíveis, que cabem dentro dos orçamentos mais apertados.

Eles podem ser alugados por dia ou por hora. Atualmente algumas empresas no mercado trabalham nesse sistema de locação por hora, que muitas vezes, se torna vantajoso para a produção de um evento.

Já que a logística de entrega e carregamento de material, normalmente, não dura o dia todo. Uma empresa de eventos pode economizar pequenas fortunas.

Através da utilização desse serviço, além de se livrar dos riscos de manutenção, reparo dos automóveis e outros gastos.

Entre os modelos mais locados em São Paulo temos:

  • Carros Econômicos: Ideais para passeios em família e viagens longas;
  • SUV: Utilizado para transporte de mercadorias e viagens longas com conforto;
  • Standard: Utilizado para transporte de mercadorias e dentro da cidade;
  • Sedan: Normalmente alugado para passeios curtos;
  • Conversível: Mercado de luxo e entretenimento;
  • Luxo: Mercado de luxo e entretenimento.

Os dois últimos modelos da lista, são focados em outro tipo de serviço. Eles são a cereja do bolo do evento, muito além de sua função básica de carregar insumos ou equipamentos.

O aluguel de carros para eventos, é um serviço tradicional e utilizado há muitos anos em casamentos e eventos de luxo.

O aluguel de carros e o entretenimento

Em quase todo grande casamento vemos a noiva chegar à igreja em um lindo carro conversível ou um carro antigo de alto padrão, não é mesmo?

E lógico que, na grande maioria das vezes, esse carro não é de propriedade da noiva e nem da família e sim, um carro alugado.

Existem empresas especializadas em locação de automóveis, somente para casamentos, com modelos lindíssimos que não são encontrados em locadoras comuns.

Para eventos de luxo ou pequenas comemorações restritas, alguns afortunados buscam uma saída ainda mais ousada, a famosa e requisitada limousine.

Sonho de consumo de muitos, esse carro lendário também pode ser alugado e desfrutado por alguns, se você quer ser um desses, comece a economizar.

O aluguel de limousine SP preço, pode ser encontrado a partir de mil reais, os modelos mais simples e antigos, chegando até o teto de cinco mil reais por modelos mais novos.

Precisamos lembrar que nesse custo, não está incluso o serviço de bar e nem qualquer outro souvenir, que ache necessário para seu trajeto.

Nesse valor, temos somente o custo do carro e do motorista que, por questão de segurança, está incluso no preço da maioria das locadoras.

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