Organizando um evento de sucesso
Organizar um evento é sempre um desafio, pois envolvem diversas variáveis, e sem a devida organização fica quase impossível fazer um evento que seja um sucesso.
Por conta desses detalhes é importantíssimos atentarmos alguns pontos que são essenciais, para que se minimizem problemas, e permitem a otimização dos processos, garantindo os melhores resultados.
Isso porque diversos eventos, tem diversos problemas, os grandes possuem problemas de duração, de temas, ambientes. E os de menor porte, têm problemas de logística.
Por isso, é de suma importância a organização e o comprometimento para garantir tudo conforme o planejado.
Dessa maneira, é possível fazer um planejamento adequado, que incluem até os mínimos detalhes, como o uso de nobreak industrial, para garantir a energia elétrica, logística de comidas e outros elementos.
Por isso, que nesse artigo falaremos sobre alguns pontos sobre coisas imprescindíveis para a organização de um evento.
Fazendo um evento de sucesso
Um dos segredos principais de um evento é sua organização. E para que essa organização seja eficiente é preciso que a pessoa que cuida, e que ajuda a planejar tenha algumas habilidades como:
- Facilidade em gerir muitas informações;
- Ter boa comunicação;
- Lidar com imprevistos;
- Ser rápido em resolver problemas.
É sempre bom falarmos que problemas acontecem, o aluguel de mesas e cadeiras para salão de festas podem atrasar ou virem quebradas, e assim, é de suma importância, a habilidade de contatar os fornecedores e parceiros para resolver esses problemas.
É necessário que o organizador crie uma lista de contatos com os fornecedores e parceiros, tornando assim a comunicação mais ágil.
Organizando uma estratégia
É importante para o planejamento do evento uma estratégia bem definida. Esse detalhamento pré-requerido, porque todos os efeitos do evento se darão se saberem quais são os objetivos desse evento.
Isso ajuda a definir quantas cadeiras para eventos serão feitos. E para isso é preciso responder algumas respostas:
- O que eu quero com esse evento?
- Qual o diferencial do meu evento?
- Como o evento pode surpreender os participantes?
- E quais são os fornecedores ideais para esse evento?
As respostas à essas perguntas permitirão que o planejamento do evento seja muito mais efetivo, fazendo com que todos os objetivos e resultados sejam atingidos de forma plena.
Uma das coisas que precisa ter dentro da questão de organização de evento é quanto a estrutura: como palcos, luzes, mesa para salao de festa, equipamentos de áudio e outros. Porque esses elementos são altamente importantes para o desenvolvimento de um evento de sucesso.
Equipamentos de áudio para locação
Os equipamentos de áudio são muito importantes para que um evento se organize com qualidade. É um elemento principal para festas, apresentações, conferências.
E saber um pouco desse equipamento é primordial para o desenvolvimento de um evento de sucesso e com bastante qualidade.
Abaixo falaremos dos principais tipos de equipamentos de áudio encontrados, e lembrando, caso o evento seja feito em local aberto é preciso o aluguel de um gerador a diesel preço ou outro para alimentar alguns equipamentos.
Modelos de microfones
Existem diversos tipos de microfones existentes para serem usados em um evento, iremos conhecer alguns deles:
Microfone bastão
Este é o modelo mais comum e o mais encontrado nos eventos. É um modelo mais simples, que o cantor ou o palestrante segura o equipamento, ou então apoia em um tripé.
Microfone Headset
É um modelo mais elaborado, e o microfone fica preso a cabeça do palestrante e acompanha quase sempre um retorno no ouvido. São modelos práticos para palestrantes que precisam fazer o uso das mãos.
Microfone lapela
O microfone de lapela é um equipamento que fica preso a roupa do palestrante, e é mais indicado para quem irá gravar entrevistas e outros tipos.
Modelos de mesa de som
Há dois modelos principais de mesas de som, os analógicos e digitais.
As mesas analógicas são mais robustas, e dão uma qualidade de som muito maior. Já as mesas digitais são mais práticas e permitem uma qualidade de som muito boa também.
Modelos de caixa de som
As caixas de som são importantíssimas para que o som seja escutado de forma plena, temos três tipos de caixas de som:
Caixa ativa: que funciona no sistema plug e play e possui um amplificador e precisa de gerador 30 kva para ligar remotamente.
Caixa passiva: que precisa ser conectado a uma mesa de som e também em um amplificador.
Caixa de som subwoofer: para reprodução dos graves.
Assim, você consegue definir e organizar um evento bonito e de sucesso.