Para cada evento, cuidados específicos para melhor satisfação
A realização de um evento requer paciência, planejamento, orçamento, e todos os cuidados que devem ser tomados, inclusive com a contratação de empresas especializadas para que tudo seja realizado de forma eficiente, sem contratempos.
Isso garante satisfação dos realizadores da festa e de todos os convidados, que não se esquecerão de um evento bem organizado, bem executado e bem-sucedido.
Ambientação e preparos para o evento
A ambientação de um local, para a realização de um evento, deve atender normas de segurança, como a presença de saídas de emergência e equipamentos que podem ser utilizados em casos de acidentes ou incêndios, como extintores e luzes de emergência que se acendem na falta de energia elétrica.
O espaço disponível deve conter acessibilidade fácil, com a disponibilidade de rotas que fujam dos centros urbanos, e até mesmo estar perto do acesso ao transporte público, para aqueles que não possuem veículos próprios para chegar no local.
A disposição de estacionamento também deve ser considerada, contando com o serviço de manobrista, para que os convidados possam adentrar ao recinto, sem se preocupar onde terão que estacionar.
Esse tipo de serviço é disponibilizado por empresas especializadas, que contam com motoristas profissionais e ainda oferecem um seguro complementar para qualquer tipo de acidente durante o período em que o carro ou moto fica sob a responsabilidade dos profissionais.
A realização de eventos em espaços abertos tem levado à procura por equipamentos que promovam, segurança, conforto e tranquilidade, mesmo com alterações climáticas.
A contratação de uma empresa de equipamentos especiais pode disponibilizar uma tenda transparente casamento, que vai permitir a cobertura de uma área, que protege contra o sol ou contra a chuva.
Se for preciso, é possível adaptar coberturas laterais, para evitar a passagem de ventanias que possam atrapalhar o evento.
Energia elétrica por todo o período
A disponibilidade de energia elétrica, principalmente em espaços para eventos que podem estar afastados de distribuidores de energia, ou que costumam sofrer quedas constantes, é essencial.
É possível alugar um espaço que tenha à disposição um gerador a diesel de energia, e toda a iluminação, as aparelhagens de som e telões poderão ser abastecidos com este tipo de fornecimento
Como esse tipo de gerador é abastecido com diesel, óleo que pode ser encontrado em qualquer posto de combustível, os motores são bastante econômicos, e ficam à disposição por muitas horas.
Esse tipo de equipamento garante a diversão da festa pois oferece respaldo caso aconteça algum blecaute ou mesmo falta de energia momentânea. Com o uso de um gerador a diesel durante uma pane elétrica, há uma série de vantagens, entre elas:
- Qualquer equipamento elétrico ou eletrônico pode ser ligado;
- Bebidas serão servidas na temperatura adequada;
- A segurança do local e ambientação, bem como iluminação, são mantidas;
- Câmeras de segurança não ficam desligadas.
Energia elétrica e disponibilidade de banheiros devem ser prioridades para qualquer ambiente, principalmente quando o ambiente receberá muita gente.
Toda a estrutura deve ser montada para que os convidados se sintam acolhidos, com mesas e cadeiras à disposição de todos.
Um espaço para a pista de dança, junto a uma banda musical, ou mesmo um DJ, deve estar dentro do espaço, para que todos possam dançar, sem atrapalhar ou mesmo esbarrar nos funcionários do buffet que passarão pelos convidados servindo a comida.
Comemorações devem ser atemporais
As festas devem ser realizadas para a comemoração de um dia especial, seja o aniversário de uma criança, um casamento, ou uma festa de bodas de prata, em que um casal comemora vinte e cinco anos de união.
Tudo deve ser atemporal, com temas diversificados, e que atendam às expectativas dos realizadores e dos convidados, com bebida e comida para todos.
Entre doces e salgados, há uma infinidade de cardápios que podem ser disponibilizados para os casais, desde salgadinhos, como coxinhas, quibes, esfirras, e bolinhos de queijo, até jantares tematizados, como a contratação de um especialista em churrasco, ou o oferecimento de comida de culturas diferentes, como a árabe ou a japonesa.
É possível soprar as velas, durante a comemoração de um aniversário, com um modelo de bolo, fabricado com isopor, e distribuir para os convidados um bolo de pote de chocolate, para simplificar a entrega para todos, deixando à disposição sobre uma mesa enfeitada.
A contratação de garçons e garçonetes também pode ser opcional, podendo deixar o convidado à vontade em espaços dedicados com as comidas e bebidas.
O importante é que, durante todo o evento, a festa seja divertida para todos, e que eles possam carregar não apenas lembranças afetivas, mas lembrancinhas, em forma de vasos de flores, ou fotografias divertidas, com a disponibilidade de uma cabine fotográfica automática, por exemplo.
O importante é que todos tenham bons momentos, do início ao fim da festa.